Bài viết này của VietWheels tổng hợp đầy đủ quy trình đăng ký phương tiện tại Việt Nam cho người nước ngoài sinh sống dài hạn. Nội dung bao gồm các bước thực hiện, giấy tờ cần chuẩn bị, nơi nộp hồ sơ và những tình huống thường phát sinh vướng mắc trong quá trình đăng ký.

Trên thực tế, do yêu cầu pháp lý và thủ tục hành chính, việc đăng ký phương tiện tại Việt Nam có thể mất nhiều thời gian và gây không ít khó khăn cho người nước ngoài. Tuy nhiên, nếu nắm rõ quy trình ngay từ đầu, bạn sẽ chủ động hơn và hạn chế tối đa các phát sinh không cần thiết.

Thủ tục đăng ký xe ô tô

Trước hết, người đăng ký cần thực hiện nghĩa vụ nộp lệ phí đăng ký xe. Việc thanh toán có thể thực hiện trực tiếp tại Phòng Cảnh sát giao thông hoặc thông qua các dịch vụ thanh toán trực tuyến tích hợp trên Cổng Dịch vụ công.

Trong trường hợp hồ sơ đăng ký xe đầy đủ và hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe. Người đăng ký có thể nhận các giấy tờ này trực tiếp tại Phòng Cảnh sát giao thông hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích.

Số định danh của chủ xe sẽ được sử dụng để quản lý đăng ký phương tiện, bao gồm:

  • Mã số do Hệ thống định danh và xác thực điện tử của Bộ Công an xác lập; hoặc
  • Số trên giấy phép cư trú tạm thời; hoặc
  • Số trên các giấy tờ định danh khác do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp.

Đáng chú ý, ngay cả khi bạn chuyển nơi sinh sống trong lãnh thổ Việt Nam, biển số đăng ký của phương tiện vẫn được giữ nguyên. Tuy nhiên, trong trường hợp xe bị hư hỏng nặng không còn khả năng sử dụng, hết niên hạn sử dụng hoặc được chuyển nhượng cho người khác, biển số sẽ bị thu hồi.

Nếu trong vòng 5 năm kể từ thời điểm thu hồi, bạn thực hiện đăng ký xe mới, biển số đã thu hồi có thể được cấp lại cho bạn. Sau thời hạn này, theo quy định, biển số có thể được cấp cho cá nhân hoặc tổ chức khác.

Khi bán xe cho người khác, chủ xe cần thực hiện đúng quy trình để nộp lại giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số cho cơ quan đăng ký xe, hoặc ủy quyền cho bên mua thực hiện. Lưu ý, nếu giấy chứng nhận đăng ký và biển số không được nộp lại trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng chuyển quyền sở hữu, chủ xe có thể bị xử phạt.

Ngoài ra, nếu không thực hiện đúng thủ tục thu hồi đăng ký xe, chủ xe vẫn có thể bị xem là người chịu trách nhiệm pháp lý liên quan đến các vi phạm phát sinh từ phương tiện.

Lưu ý cần biết khi đăng ký xe ô tô và xe máy tại Việt Nam

Theo Thông tư 24/2023/TT-BCA của Bộ Công an - văn bản quy định về đăng ký và cấp biển số xe cơ giới, người nước ngoài được phép đăng ký ô tô và xe máy tại nơi đăng ký cư trú tạm trú hoặc thường trú tại Việt Nam.

Người dân có thể thực hiện đăng ký xe trực tuyến thông qua:

Trong trường hợp không thể hoàn tất đăng ký trực tuyến do lỗi kỹ thuật hoặc hệ thống không có đủ dữ liệu điện tử phù hợp, người đăng ký có thể đến trực tiếp Phòng Cảnh sát giao thông tại địa phương để làm thủ tục.

Quá trình đăng ký phương tiện sẽ phát sinh chi phí, trong đó lệ phí có thể nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe hoặc thanh toán online thông qua các nền tảng thanh toán được tích hợp trên Cổng Dịch vụ công.

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận và xác nhận hợp lệ, người đăng ký sẽ được cấp giấy đăng ký xe và biển số. Bạn có thể nhận trực tiếp tại Phòng Cảnh sát giao thông hoặc đăng ký nhận qua dịch vụ bưu chính công ích. Tuy nhiên, cần lưu ý: hình thức nhận trực tiếp thường chỉ áp dụng khi bạn đã hoàn tất đăng ký xe bằng phương thức trực tuyến.

Đồng thời, số định danh của chủ xe (do Bộ Công an xác lập hoặc lấy từ giấy tờ cư trú/định danh hợp lệ khác) sẽ được sử dụng để quản lý biển số phương tiện theo quy định.

Trong nhiều trường hợp, ngay cả khi chủ xe thay đổi địa chỉ cư trú trong nước, biển số vẫn được giữ nguyên. Tuy nhiên, biển số sẽ bị thu hồi nếu phương tiện bị hư hỏng nặng, hết niên hạn sử dụng hoặc chuyển nhượng. Trong vòng 5 năm, nếu chủ xe đăng ký phương tiện mới, biển số cũ có thể được cấp lại. Sau thời hạn này, biển số có thể được cấp cho cá nhân hoặc tổ chức khác theo quy định hiện hành.

Cuối cùng, người bán xe cần đặc biệt lưu ý: nếu không thực hiện đúng quy trình thu hồi đăng ký xe, chủ xe cũ vẫn có thể liên quan trách nhiệm pháp lý nếu phương tiện phát sinh vi phạm. Ngoài ra, nếu giấy đăng ký xe và biển số không được nộp lại trong vòng 30 ngày kể từ thời điểm ký hợp đồng chuyển nhượng, chủ xe có thể bị xử phạt theo quy định.

Đối với người nước ngoài đang sinh sống tại Việt Nam, quy trình đăng ký xe đôi khi có thể khá phức tạp và mất nhiều thời gian. VietWheels hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn nắm rõ các bước cần thiết, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chủ động hơn trong quá trình đăng ký phương tiện.